我校已顺利完成团中央“智慧团建”系统的试点任务，现已进入到系统正常使用阶段，为了进一步规范“智慧团建”系统的日常使用，现将有关使用规范及信息完善说明通知如下：
    1.请各学院再次高度重视此项系统使用工作，各学院团总支书记为第一责任人，指导好各团支部书记按照要求完成相关信息录入、导出和日常规范使用工作，尤其是新生团支部书记，做好相应的培训指导。

2.2018级新生团支部和团员、团干部信息的导入。10月21日前，各学院团总支将本学院2018级新生团支部的信息导入系统（含研究生），只有完成了这一步，各2018级团支部才能录入团员和团干部信息。10月31日前，各2018级团支部完成本支部团员和团干部信息的录入工作。其他年级做好团干部变更等相关信息需要变更的工作。

3.规范录入“三会两制一课”开展情况。从本学期开始，各团支部要及时将本支部的团员大会、支部委员会、团小组会（统称“三会”）和团课、团日活动开展情况录入本系统（尽量图文并茂），年底团委将进行个别抽查。每年12月31日前，要完成本年度的团员教育评议（系统11月1日起开放）和年度团籍注册工作，并及时录入系统中的“两制”栏目。

4.2014级等已毕业的团支部信息和团员信息，请在系统中及时删除。毕业生的组织关系转出现暂不需要在系统中办理。经与团省委有关部门沟通，系统正在全国推广阶段，各地区、高校等系统完成情况不一，因此2018级新生的组织关系转入，可根据学生高中学校的要求，如果发起了转入申请，请及时进行线上办理，如若没有发起，现也不做硬性要求。

系统的操作使用指南及问题答疑等材料，均可在系统“工作通知”栏目下载查看，学生在系统使用过程中如遇到问题，学院能解决的烦请自行处理，解决不了的可联系校团委组织部。