为做好17级新生的迎新活动，促进各项工作有条不紊地进行，9月8日晚上，建筑工程学院于5号教学楼108教室举行学生会迎新安排会议。此次会议由学院学生会主席董方超主持，学生会全体成员以及社团联合会部分成员代表参加。

会议伊始，董方超向在座成员介绍迎新的目的和意义。他指出，迎新活动是面向新生的重大活动，在迎新工作中，他希望各工作人员态度端正，对工作认真负责，热心帮助17级新生，同时要保持良好的精神风貌，树立良好的大学生形象。

接着，冯壮壮对迎新工作具体的人员安排及部署做了详细介绍。对各工作组的职责，他做了简单介绍，材料组成员主要负责收取录取通知书和新生报到表、检查身份证、委托书、准考证等所需证件，询问是否办理助学贷款，分发校园卡；维持秩序组主要负责维持现场秩序；引导组负责将新生带到所住公寓楼。另外，在时间安排方面，他要求各时间工作人员在换岗时要做好对接，以保证迎新工作的顺利进行。关于新生信息核实方面，他特别强调材料组人员要细心，认真查阅资料，避免不必要的麻烦。最后，他希望同学们能认真站好自己的岗位，为他们提供必要的帮助，给新生留下美好的印象，。

此次会议的举行，不仅传达了学生会及社联人员的具体工作安排，同时也为迎新活动的顺利进行奠定了基础。