为了提高学生会干事的工作效率， 4月17日晚上，建筑工程学院学生会秘书处在12号教学楼301教室进行了第一期办公软件培训，部分学生会干事参加此次培训。

培训伊始，秘书处部长苑绍坤简单介绍了培训流程。在秘书处干事协助其他培训成员安装office 2013后，苑绍坤通过ppt的形式向大家展示了一些简单的word、excel操作，包括快捷键的使用、字体字号的规范、行间距的大小、表格的制作与修改、打印以及整理文件的格式等，清晰明了。他向大家展示了未经培训的干事所写的策划书，并就其中的问题一一纠正，以多媒体的形式动手操作，有助于新概念的传达。培训接近尾声，参与培训的成员依旧沉浸在学习办公软件的氛围中，反复训练以增强对软件的熟练程度，学以致用，求知创新。培训中提到，此后还将会有一些其他方面的交流学习，以应对即将到来的工作基本技能考核。据悉，考核分为个人考核与部门考核，考核内容包括工作情况和学习成绩两方面，而办公软件的基本技能操作即考核的一部分。

此次培训加深了在场人员对office的理解和认识，将更有助于学生会工作的开展。