在运动会即将到来之际，为充分调动运动员们的积极性，同时保障运动会期间各项服务工作有序进行，3月21日晚，建筑工程学院于4号教学楼105号教召开第二次全体例会。此次例会由学院学生会全体成员参加。
此次活动旨在通过对运动会期间详细工作安排的介绍、分配，使学生会成员进一步了解各自的工作事项，更好的辅助运动会的召开。会议伊始，李厚超简述了即将到来的运动会的相关情况，并且对此次会议召开的目的进行了说明，要求各部门成员谨记会议内容。他希望在运动会召开期间，同学们都能尽职尽责，做好本职工作，同时还向同学们强调了工作过程中的相关注意事项。接着张茹艺对此次运动会学生会人员的工作进行了详细的安排，此次运动会学生会人员的工作以小组的形式进行，分为物资搬运组、机动组、现场秩序组等10个小组。从物资搬运组开始，他依次介绍了每组负责人以及成员，需要成员们当场认识熟悉组员并且建立联系，确保后期工作的顺利进行。同时，他还对每个小组的工作内容以及注意事项进行了详细说明，旨在让同学们做好充分的准备迎接运动会的到来。在工作内容分工完毕后，李厚超进行发言，他强调在运动会期间，每位学生会成员要树立良好的形象，处理好与其他学院以及其他组织的关系，切忌与他人发生肢体冲突，除此之外，在做好本职工作的基础上也能协助他人的工作正常顺利进行，共同营造校园和谐氛围。最后，全体成员以小组的形式坐在一起进行相关工作的交流沟通，在此过程中解除对于工作安排的疑问。
此次例会的召开，使学生会成员明确了工作，以饱满的热情和高扬的斗志整装待发，为我院在各项体育赛事上再创新辉煌奠定了基础。