为进一步规范学院导师工作经费的使用，增加班级集体活动的次数，做到活动有方案，实施有流程，票据可追溯，账务及时清，提高经费使用的效率。要求班级活动经费要做到专款专用，经费使用要做到合理、合规、合法，特出此说明。
1、为方便年终考评时整理导师工作材料、班级主题活动，在使用导师工作经费，需按照以下流程：
班级活动之前，需提交《班级活动备案表》（附件1），写明活动经费明细。
班级活动结束，需提交《班级活动结项表》（附件2）包括班级活动总结并附图片、新闻截图，然后拿着正规发票办理报销手续。
2、各班准备好正规机打发票（不能用定额）。
名称：山东理工大学
税号：1237000049557139 X7
地址：淄博市张店区张周路12号
电话：0533-2781982
开户行：山东省淄博市农行高新技术产业开发区支行
账号：15256401040000110
注意：单张发票不超过1000元，可选择非公务卡结算方式；1000元以上需刷公务卡，公务卡消费证明材料包括pos小票、信用卡消费明细、交易网页截图等，认真填写山东理工大学原始凭证汇总单（理由一定要充分）；严格控制经费的使用程度。
3、班级导师签字后到333团总支登记汇总，填写建工学院班级活动经费使用登记表；
4、先由王书记签字，再去找贾院长和宋书记签字；
5、班级导师到学校财务处报销。（尽量不要让学生代理）；
附件1 建筑工程学院班级活动备案表
附件2 建筑工程学院班级活动结项表