为安排学位授予仪式及南方测绘杯赛事相关事宜，6月21日晚上，建筑工程学院于5号教学楼108教室举行第十七届学生会全体例会。此次会议由学院学生会主席董方超主持。
会议开始，董方超介绍会议流程并感谢第十七届学生会成立以来学生会成员的努力及付出，并肯定本学期学生会的工作成绩，他希望同学们可以在后续工作中更加严谨认真。一方面，秘书处部长孙晓钰介绍学位授予仪式相关流程并分配工作任务。她重点强调工作时要注意严谨高效，仔细核对相关物资并做好准备事宜。另一方面，科创部部长李元乐进行南方测绘杯的具体事项安排，他表示此次活动时间紧任务重，希望同学们可以积极认真对待，做好自身工作前提下帮助他人。他强调，由于比赛需要封锁部分路段，相关人员在完成自身任务时要注意自身态度及处理方式，切忌造成冲突。安排好相关工作后，副主席于承泽再次强调此次活动重要性以及相关注意事项，希望同学们务必认真对待，并提醒同学们工作期间要注意防暑防晒。
活动安排结束后，董方超强调学生会成员应牢记为学院同学服务的宗旨，积极参与学院相关活动。他表示此次活动成员要相互监督，部长及主席团成员要做好带头作用，推动工作进行。最后，董方超表示此次活动要与学院社联合作，希望双方能够互相配合。
此次会议的顺利举行，有利于学生会成员明确学位授予仪式及南方测绘杯相关活动意义与流程，为后期活动的顺利进行奠定了基础。